为保证新学期正常的教学生活秩序，8月27日，学校在新校区图书馆会议室召开专题会议，检查、布置开学准备工作。 
    校领导邹树梁、文格波、赵红、李代华、罗成翼、阳小华、黄芬远、刘升学，校长助理袁国安出席会议，党政办、宣传部、学工部、教务处、人事处、招生就业工作处、研究生处、后勤管理处、保卫处、国有资产管理处、规划基建处、网络信息中心、图书馆、船山学院、继续教育学院、新校区管委会等部门、单位负责人参加会议，会议由校党委书记邹树梁主持。 
    各部门、单位负责人分别汇报了假期工作和开学的准备工作。今年，我校招生工作赢得了大丰收，超额完成了招生计划，共招收本科生、研究生新生等近9000人。迎新工作将在校本部和新校区两个校区进行。目前，新校区教学、生活设施和配套项目的修缮建设工程已经基本完成，各部门、单位制定了工作计划，确保开学工作正常运行。 
    校长文格波对做好开学工作提出了具体的要求。他要求重点做好新校区建设各项扫尾工作，确保新校区教学、生活设施保障到位；各部门、单位要进一步明确职责，对发现的问题和存在的困难要求创新思路，想方设法解决；教务处、学工部、后勤管理处等部门对开学工作要早安排、早计划，组织协调好迎新工作，确保新学期开学各项工作顺利进行。 
    校党委书记邹树梁对会议进行了总结。他说，本次会议内容重要，各部门、单位在假期中较好地完成了各自的工作任务，对开学准备工作进行了计划和部署，为新学期的开始做好了充分的准备。他强调，各部门、单位要认真贯彻落实会议精神，党政办、新校区管委会要肩负起督查督办职责，各部门、单位要通力合作，协调组织好新学期开学工作的顺利进行，使新学期有一个良好的开端。尤其要做好新校区的安全、稳定工作，为学生创造舒适、健康的生活、学习环境，保证正常的教学秩序。