为做好我校船山学院新生入驻新校区有关准备工作，确保新校区顺利开学，8月20日上午，校长文格波、副校级督导刘升学率队视察了新校区，并召开工作调度会，协调解决新校区开学等有关事宜。　　
    文格波一行实地查看了图书馆、学生宿舍、食堂、教学楼、实验楼、运动场等教学设施、生活设施和配套项目的修缮建设进展情况，随后在新校区图书馆一楼会议室召开了工作调度会。　　
    会议首先分别听取了规划基建处、后勤管理处、国有资产管理处、船山学院、保卫处、图书馆、宣传部、网络信息中心、教务处、学工部、党政办、新校区管委会等部门负责人关于新校区建设工作存在的问题及如何协调解决问题的汇报。会上，文格波、刘升学对相关部门进一步明确了工作职责和任务，要求进一步加快新校区建设步伐，认真做好新校区开学前各项准备工作，确保新校区正常开学。　　
    随后，文格波在会上讲话。他充分肯定了新校区建设取得的成绩，向冒着酷暑为新校区建设付出了辛勤劳动和汗水的相关部门及工作人员表示衷心的感谢。对于下一步工作，文格波要求：一、新校区管委会要充分发挥综合管理职能，协调好其他承担新校区建设重点工作任务的相关部门的工作；二、相关部门要制定工作时间表，确保新校区建设工作进度；三、要保证新校区建设质量，有关部门要高要求、高标准严格把好工程质量关，把好购买的设施、设备的质量验收关；四、新校区水电、交通、超市等设施要尽快完善，确保教学、生活设施到位；五、相关部门要加强新校区的管理，确保安全。文格波强调，相关部门要以高度负责的精神，确保各项工作任务落到实处，切实为入驻新校区的师生营造良好的学习、生活环境。