2011年10月24日上午，学校在西苑一号办公楼二楼视频会议室召开消防安全“四个能力”建设迎检动员大会，校党委副书记赵红、副校长唐振平出席会议，校属各学院书记、党群总支、行政总支、科技总支及宣传部、后勤管理处、高新技术产业集团等部门负责人和学校消防安全委员会委员参加了会议，会议由唐振平主持。 
    会上，学校保卫处副处长潘本衡传达了衡阳市消防支队关于做好消防安全“四个能力” 建设检查的会议精神，就迎接衡阳市消防支队对我校消防安全“四个能力”建设的检查的相关工作进行了详细部署。
    副校长唐振平对学校一些防火重点部门和部位需要采取的防火措施和注意事项作了重点强调，并明确提出了三点要求：一是要认清形势，高度重视，各单位要切实健全消防制度，落实责任；二是要认真贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针，加大处罚力度。三是要点面结合，加强消防安全与检查力度。
    最后，赵红副书记就如何做好这次迎接消防安全“四个能力” 建设检查提出四点意见：一是要提高认识，加强组织领导。二是要认真部署，严格落实责任制。三是周密计划，加强协作。四是组织隐患排查整改。要求会后各单位领导务必要把这次工作会议精神传达好，任务布置好，工作落实好，通过这次迎接检查工作，全面提升学校消防工作规范化建设水平。