2014年6月2日上午，传统端午佳节，校党委书记邹树梁，副校长刘升学、唐振平、姜志胜，带领党政办、学工部、规划基建处、保卫处、后勤管理处、新校区管委会等职能部门领导冒雨前往雨母校区看望在校学生。

6月2日凌晨，衡阳突降特大暴雨，城市路面积水深处已过膝盖，出行极为不便，部分车辆被淹。上午10点左右，邹树梁一行顺利抵达雨母校区。一下车，一行人便踏着雨水，走进学生寝室，了解学生宿舍安全情况。在雨母校区学生宿舍4栋711宿舍，邹树梁认真察看了该宿舍的配套设施状况。看到该宿舍屋顶存在漏水现象，他当场要求相关职能部门马上处理。该宿舍一名船山学院会计专业同学事后告诉记者：“学校领导亲自来我们宿舍了解关心我们生活状况，我们十分感动。”

邹树梁一行还察看了雨母校区学生公寓A栋女生宿舍与B栋男生宿舍。在A栋女生宿舍6022宿舍，因天花板有水下渗，其中部分雨水沿着一台挂在天花板的电扇往下滴落。他提醒学生：“这台电扇不要开，一定要注意安全。漏水问题学校将尽快处理，一定会给同学们一个安心居住的环境。”在B栋男生宿舍，邹树梁在1楼向相关人员了解了该楼排水系统情况，并针对排水系统设置向相关部门领导提出了一些建议。在检查中，他还就雨母校区医务所、保卫室办公场所进水、塌方地段安全隐患、学生宿舍排水系统改造等问题向相关部门提出了要求。

中午时分，本该是吃饭的时间，邹树梁一行在食堂2楼的会客厅召开会议，部署本次检查中所发现的问题及解决的措施。他听取了学工部、保卫处、规划基建处、后勤管理处等部门应对强降雨的处置工作汇报。他要求相关部门：“要从关心学生、关心职工出发，保证学生住宿的水电供应，安全第一，做好相关后勤管理工作；要登记好校园内所有家属区、学生寝室屋顶漏水的具体情况，尽快处理好漏水问题；要做好校园内下水道的疏通与检修工作；各部门之间要加强沟通、协调，及时报送有关情况，及时发现问题，果断处置，确保上下联络畅通，切实有效地解决问题，让学生安心学习、教职工安心工作