2014年1月8日下午，南华大学图书馆第二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会在图书馆二楼会议室隆重召开。图书馆党政领导、办公室主任、各部室主任、支部书记以及图书馆教职工和工会会员代表等31人参加了大会。会议由图书馆党总支书记张红艳主持。

图书馆馆长张元钟代表图书馆党总支、行政作图书馆2013年度工作报告。报告首先对过去一年来图书馆的党建工作和业务工作所取得的成绩进行了全面的回顾和总结。这些成绩包括在建立创先争优的长效机制方面做了大量的工作、总支所属三个支部均成功晋级，被评定为优秀党支部、组织全体党员学习贯彻十八大和十八届三中全会精神、成功举办了“全民读书月”和数字资源宣传周两项活动、数字图书馆建设有较大进展、进行了岗位轮换工作、坚持了馆领导接待日制度、制定了图书期刊选购选订制度、从学生中招聘了义务馆员参与图书馆的日常管理等等。接着，张馆长也指出了过去一年来图书馆各项工作存在的不足和差距，如某些工作落实力度不够、服务功能不够完善、个别职工责任心还有待加强、科研力量薄弱等等，并提出了图书馆2014年的工作设想和思路，包括深入学习贯彻十八大和十八届三中全会精神、积极开展党的群众路线教育实践活动、完善岗位责任制、加强资源建设，理顺图书期刊采购选购程序、继续开展好图书馆的两个品牌活动，即“全民读书月”和数字资源宣传周活动以及美化图书馆环境等等。随后，张馆长通报了图书馆2013年度图书馆财务收支情况。

图书馆副馆长、图书馆分工会主席王东升作2013年图书馆分工会工作报告，向参加会议的代表汇报了图书馆分工会2013的工作，肯定了分工会工作所取得的成绩，指出了存在的问题和不足，通报了图书馆分工会2013年经费的使用情况，并提出了图书馆分工会今年主要工作的设想。

会上，与会代表认真严肃地行使了自己的权利，对图书馆工作报告、图书馆分工会工作报告以及《图书馆职工考勤暂行办法》等事项进行了讨论，并对图书馆的工作献计献策。整个讨论气氛热烈。

最后，图书馆党总支书记张红艳作了总结讲话。她说，这次会议取得了预期的效果，充分体现了与会代表的使命感和责任感，对图书馆做好今年的工作具有重要的意义。她号召大家加强团结，努力工作，开拓创新，为完成图书馆今年的各项工作任务，把图书馆的管理水平和服务水平推向新的高度作出新的贡献。