11月8日上午，姜志胜副校长组织校纪委、教务处、工会、团委、保卫处、学工部、研究生处、后勤管理处等部门代表，在后勤管理处会议室召开了全校后勤工作会议。本次会议是按照姜志胜副校长提出的“改进后勤工作作风，加强服务双方交流，及时发现和解决存在问题”要求召开的。
   会上，姜志胜副校长发言指出：后勤工作在学校各级领导大力支持下，团结一致，开拓创新，为全校教学科研、师生提供了后勤保障服务。但是应该看到在后勤工作中还存在一些问题，需要及时发现和解决。一方面后勤管理处要加强管理，进一步提高后勤服务质量；另一方面需要各部门、院系及时反馈意见和建议。今后，每学期召开两次全校后勤工作会议，通过建立长效沟通机制，分阶段通报后勤工作，促进双方了解和沟通。
    之后，伍衡山处长代表后勤管理处介绍近期后勤工作情况。10-11月份，后勤管理处推动了物业、饮食、水电等各项改革工作，物业方面聘请了衡阳市专业保安公司，规范了对进出门岗的人员、车辆管理；精简保洁人员队伍，由114人精简到70人，重新划分了责任区和工作任务。饮食方面将原北四食堂改建为清真食堂，引进了少数民族师傅特色经营；组织对临时工队伍进行了体检，清退了部分身体不佳的临时工。水电方面积极探索水电节能平台建设，拟在全校范围内实行水电“计量使用，远程监控”，进一步降低学校水电费支出。学工部副部长张峰林发言谈到：这种会议形式很好，将进一步加强双方的沟通和联系，后勤管理处为全校做了大量工作，在物业临时工管理改革方面有经验，希望能加强与学工部的交流。姜志胜副校长要求学校各部门在会后要收集和反馈后勤工作中的问题和意见，后勤管理处要及时解决和回复。
   会后，姜志胜副校长带领各部门代表，先后到北校区清真食堂、一教学楼、弘辰食堂等服务场所进行检查，对环境卫生、食品安全、优质服务等工作提出了具体要求。