7月9日上午9点，医学院2011级就留校学生工作安排在1—101召开了全体留校学生会议。参与此次会议的有2011级学生辅导员徐婵娟老师和全体留校学生共计70人。 
        据调查，大部分学生留校的主要目的留在学校学习，争取以全新的姿态面对下学期的课程。同时，学习之余也会去找份兼职，提前体验一下生活。徐老师就留校学生管理等问题做了一系列安排和强调：
首先是寝室管理问题，徐老师明确要求学生不能一个人住一个寝室，几个同学住一起，一旦发生突发事件也可以有人照应。大家相互帮助不仅可以增进同学间的感情而且还可以更愉快更顺利的度过长达两个月的假期。其它没有住人的寝室则会贴上封条。
        其次是寝室安全问题，要求严格遵守学校的规章制度，宿舍人走锁落，禁止使用违章电器，避免因电路故障引起火灾。老师还列举了好几起因使用违章电器造成严重后果的实例。天气炎热，禁止私自下塘下河洗澡。大家也要注意不要随便带异性朋友进出寝室；关于兼职安全问题徐老师也做了详细说明。如果不幸陷入困境应先冷静下来，再想办法求助或自救。
        除了以上工作安排徐老师还要求大家完善好自己的留校申请，将具体留校原因，留校时间和留宿寝室一并写全，方便随时联系。为更好的管理好留校学生，处理好留校阶段的一些问题我们还临时组建了临时学生会。 
        本次会议旨在管理并安排好暑假留校学生的学习、工作和生活，更好地保证同学们的安全。希望在老师及周围同学的帮助和陪伴下，暑期留校学生能拥有一个安全、快乐的假期！