2013年1月17日下午，图书馆创先争优暨基层组织建设年活动阶段总结交流大会在图书馆二楼会议室召开。图书馆党总支书记、正副馆长、办公室主任、图书馆各党支部书记、支部委员参加了会议。会议由图书馆党总支书记陈志斌主持。   
    会上，陈志斌书记首先对图书馆总支自2012年3月以来按照湖南省教育工委和学校党委有关文件精神开展基层组织建设年活动的情况进行了回顾。他说，近一年来，按照省教育工委和学校党委的部署要求，图书馆总支、各党支部和广大党员紧紧围绕图书馆的中心工作，在创先争优活动中开展基层组织建设年活动，在推动图书馆科学发展、服务师生员工、服务教学科研，提高图书馆服务水平和服务质量，加强基层组织的实践中，做了大量卓有成效的工作，形成了党群齐创共建、积极参与的良好局面，为推动图书馆的改革发展提供了强大动力和坚强保证。
    紧接着，图书馆总支下辖的三个党支部的支部书记分别向与会者介绍和汇报了本支部在同一期间参与基层组织建设年活动的情况。在认真听取三位支部书记的介绍和汇报后，图书馆总支书记陈志斌对各支部参与基层组织建设年活动的情况进行了点评。陈书记对各支部在参与基层组织建设年的活动中所取得的成绩表示了充分的肯定，也客观公正地指出了存在的问题，分析了原因，并提出了今后各支部工作的意见和建议，包括建立创先争优长效机制，配合科室提升服务水平和服务质量，参与图书馆总支和行政的决策等等。最后，陈书记对图书馆党总支和总支所辖各支部接下来要进行的图书馆基层组织建设年工作自查评分等工作进行了部署，并要求各支部认真学习贯彻党的十八大精神和学校党委工作会议精神，努力提高各支部党建的科学化水平，带领所辖部室的广大党员和职工群众，为建设高水平大学图书馆作出新的贡献。
    图书馆馆长张元钟、图书馆副馆长王东升和李玉琼在陈志斌书记点评的基础上对图书馆各支部和所辖部室参与基层组织建设年的活动情况进行了补充点评，并就图书馆总支和所辖各支部下一步要开展的工作阐述了自己的看法并提出了建议。最后，图书馆馆长张元钟还对图书馆本学期期末的一些日常工作进行了安排部署。