2012年5月24日上午，根据学校党委关于做好2012年处级干部换届考核及2011年度考核工作的通知的精神和要求，图书馆在图书馆二楼会议室组织召开了图书馆2012年度党政领导班子换届考核、2011年度班子成员述职述廉及民主测评会。由组长刘镇江等一行三人组成的学校考评组全体成员、图书馆党政领导班子全体成员以及图书馆全体职工共90余人参加了会议。会议由学校考评组组长刘镇江主持。
    刘镇江组长首先对本次处级干部换届考核及2011年考核工作的重要性以及民主测评中一些需要注意的事项作了强调和说明。他说，干部考核工作是政策性、原则性、程序性很强的工作，希望大家本着对学校负责、对图书馆负责、对干部负责的精神和原则，参加今天的会议。
    接着，图书馆馆长张元钟代表图书馆党政领导班子作了述职报告。报告全面总结了过去3年，即2009年下半年至2012年上半年以来尤其是2011年图书馆党政领导班子工作的开展情况，包括图书馆基本情况、馆领导班子建设情况、党建工作实绩、图书馆管理工作、资源建设工作、数字图书馆建设工作、图书馆职工队伍建设、教学工作和学术研究工作、新校区图书馆建设和管理以及维稳和综合治理工作等十个方面的情况，同时也分析了图书馆党政领导班子存在的不足并提出了今后的努力方向。
    随后，图书馆党政领导班子成员张元钟、陈志斌、王东升和尹健福分别作了述职述廉报告。他们结合实际工作，对自己一年来在德、勤、能、绩、廉等方面的情况进行了总结，并深入分析了自身存在的不足，查找了原因，同时提出了今后的努力方向和改进措施，也真诚地希望全馆职工能对班子成员提出意见和建议，从而促进图书馆各项工作持续健康发展。
    最后，全体与会者在听取完图书馆党政领导班子成员述职述廉报告后，结合图书馆工作实际，根据学校制定的考核指标体系从干部的德、能、勤、绩、廉五个方面对参加述职的馆领导班子及其成员进行了测评，以认真负责的态度，实事求是、公正客观地填写了民主测评表。在学校考核组的监督下，圆满完成了本次馆领导班子成员换届考核、述职述廉和民主测评工作。
    会后，与会者一致认为，这次会议开得很成功，通过换届考核和民主测评，拉近了馆领导班子和职工群众之间的距离，并表示要在新一届领导班子的带领下，进一步提高图书馆的服务水平和服务质量，把南华大学图书馆建设成为特色鲜明的高水平教学研究型大学图书馆做出新的贡献。