为了把握2012年作为“基层党组织建设年”的重要机遇，在创先争优活动中更好地开展基层党组织建设活动，提高基层党组织党建工作的科学化水平，增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，2012年3月28日下午，图书馆党总支在图书馆二楼会议室召开党政联系会议，部署基层党组织分类定级工作，图书馆党总支书记、正副馆长、办公室主任和图书馆各党支部书记参加了会议。会议由图书馆党总支书记陈志斌主持。 
    会上，陈志斌书记首先组织与会者学习、传达了中共湖南省委教育工作委员会《关于印发做好教育系统基层党组织分类定级工作的指导意见的通知》（湘教工委通[2012]18号）和学校党委《关于做好基层党组织分类定级工作的实施办法》（南华校发[2012]18号）等文件精神，然后对上述文件中所规定的分类定级有关指标进行了详细解释，并结合图书馆实际就这项工作的开展进行了具体部署。陈书记说，中央确定2012年为基层党组织建设年，这是深化创先争优活动的重要举措，而做好基层党组织分类定级工作，则是开展基层组织建设年工作的重要基础，也是加强基层党组织建设的有力抓手，我们一定要充分认识开展这项工作的重要性和必要性，按照调查摸底、分类定级、查找问题、制定整改方案全覆盖的总体要求，并按照支部自评、党员群众测评、上级党组织评定等程序认真做好基层党组织分类定级各项工作。他最后要求各党支部认真对照文件，明确工作任务，按照规定的方法步骤，切实组织开展并做好基层党支部分类定级工作，把创先争优活动和基层党组织建设年融为一体，以创先争优为动力加强基层组织建设，以优异成绩迎接党的十八大的胜利召开。
接着，与会者按照文件精神的要求和陈书记的提议，讨论并成立了图书馆基层党组织分类定级领导小组、分类定级工作组和考评专家组。    
    最后，陈书记对各支部书记提出的有关问题进行了详细的解答。