按照学校党委《关于深入开展“为民服务创先争优”活动的实施意见》（南华校发[2011]75号）的要求和学校党委的统一部署，2012年1月13日下午，图书馆党总支在图书馆二楼会议室召开了2011年第四季度创先争优领导点评暨2011年度群众评议会。图书馆全体党员、部室主任和职工代表参加了会议。会议由图书馆党总支书记陈志斌主持。 
    本次大会主题分为三个部分，首先由各部室主任分别汇报本部室过去一年尤其是2011年第四季度参与创先争优的基本情况。在听取完各部室主任的汇报以后，图书馆馆长张元钟有针对性地对各部室参与创先争优活动的情况进行了点评。他对各部室在开展创先争优活动中所取得的成绩给予了充分肯定；对存在的问题和不足提出了整改意见；对下一阶段各部室如何围绕图书馆中心工作开展为民服务创先争优活动提出了指导性建议。他要求各部室在新的一年里结合创先争优，在做好日常服务工作的基础上，围绕2012年图书馆“资源整合年” 做出品牌，做出特色，创新服务内容和服务方式，扩展服务范围，提高服务水平和服务质量。最后，张馆长希望在座的各位部室主任、支部书记和全体党员发挥先锋模范作用，为开创图书馆服务工作的新局面作出新的贡献。
    紧接着，图书馆总支下辖的三个党支部的支部书记分别总结了本支部在同一期间参与创先争优活动的情况。图书馆党总支书记陈志斌对各支部参与创先争优活动的情况进行了点评。陈书记对各支部在前一阶段开展创先争优活动中所取得的成绩表示了充分的肯定，也客观公正地指出了存在的问题，分析了原因，并提出了今后各支部工作的意见和建议，包括把创先争优与部室的中心工作密切结合，配合科室提升服务水平和服务质量，参与图书馆总支和行政的决策等等。
    在认真听取各部室主任、支部书记的介绍和汇报以及张馆长和陈书记的点评后，与会的职工群众按照文件所规定的“三评”（群众评议、党员互评、领导点评）的步骤和要求对图书馆2011年度开展为民服务创先争优活动的情况进行了评议，肯定了图书馆总支、各支部和全体党员在创先争优、服务群众和读者中所做的工作和取得的成绩，也指出了存在的不足，并就总支如何改进工作提出了宝贵的意见和建议。接着，大会以问卷调查的方式在与会的党员和群众中就图书馆总支2011年度开展为民服务创先争优活动的情况进行了满意度测评。最后，陈书记希望各支部制定长远的创先争优活动的工作计划，并把这些工作计划落实到每年的创先争优工作中去，以掌握工作的主动权，从而为圆满完成本部门的各项工作任务提供坚强的组织保证。图书馆副馆长王东升在张元钟馆长和陈志斌书记点评的基础上对图书馆各部室和支部参与创先争优活动的情况进行了补充点评。