2011年11月2号中午12半，在八栋办公室召开大运会前期准备工作会议。此次会议由学生会主席王鹏主持，参加此次会议的有学生会主席团、学院各部门干部以及运动员代表。
    会议开始，王鹏首先要求全院学生以饱满的热情和激昂的斗志积极的做好大运会筹备工作。接着学生会主席就运动会总体安排等各方面的工作做了相关报告，其中文体部和实践部负责运动员赛程安排通知，确保运动员能顺利参加比赛，生活部负责后勤服务工作，保证运动员比赛后的后勤服务的扎实到位，其它各部门也各司其责。
    紧接着，王鹏希望全体运动员积极备战，放松心态，坚持训练，在赛场上本着安全第一的原则，顽强拼搏，争取大运会上为学院增光添彩。
    最后，会议在大家的鼓掌声中结束。