2011年5月13日下午，在雄壮的国歌声中，南华大学图书馆第二届二次教职工代表大会暨工会会员代表大会在图书馆二楼会议室隆重召开。图书馆党政领导、办公室主任、各部室主任和支部书记等30名图书馆教职工和工会会员代表参加了大会，另有3名代表列席了大会。会议由图书馆党总支书记陈志斌主持。
    图书馆馆长张元钟代表图书馆党总支、行政作图书馆2010年度工作报告。报告首先对过去一年来图书馆的党建工作和业务工作所取得的成绩进行了全面的回顾和总结。这些成绩包括开展创先争优活动取得阶段性成果、藏书清点工作基本完成、完成了岗位聘任和岗位轮换、数字图书馆建设有较大进展、完成了新校区图书馆的建设和开馆工作、图书馆所有阅览室对学生开放自习以及与读者的互动活动得到了加强等等。接着，张馆长也指出了过去一年来图书馆各项工作存在的不足和差距，如某些工作落实力度不够、服务功能不够完善、个别职工责任心还有待加强、科研力量薄弱等等，并提出了图书馆2011年的工作设想和思路，包括完善岗位责任制、加强资源建设，使有限的图书经费得到更合理的使用、加强图书馆文化建设以及将创先争优活动推向深入等等。随后，张馆长通报了图书馆2010年度图书馆财务收支情况。
    图书馆副馆长、图书馆分工会主席王东升作2010年图书馆分工会报告，向参加会议的代表汇报了图书馆分工会2010的工作，肯定了分工会工作所取得的成绩，指出了存在的问题和不足，汇报了图书馆分工会2010年经费的使用情况，并提出了图书馆分工会今年主要工作的设想。随后，王东升副馆长还就图书馆学术奖励办法的修改情况等问题进行了说明。
    图书馆副馆长尹健福向与会代表通报了图书馆第二届二次教职工代表大会暨工会会员代表大会提案的收集情况，并对收集到的提案所涵盖的范围进行了说明。
    会上，与会代表认真严肃地行使了自己的权利，对图书馆工作报告和图书馆分工会报告进行了讨论，并对图书馆的工作献计献策。整个讨论气氛异常热烈。
    最后，图书馆党总支书记陈志斌作了总结讲话。他说，这次会议取得了预期的效果，充分体现了与会代表的使命感和责任感，对图书馆做好今年的工作具有重要的意义。他号召大家精诚团结，努力工作，开拓创新，为完成图书馆今年的各项工作任务，把图书馆的管理水平和服务水平推向新的高度作出新的贡献。