为了提高团学会干部的办公能力和宣传水平，船山学院团学会于4月13号中午在2-225召开船山学院团学会副部及班委培训班。船山学院学生会主席余浪受邀作第一讲——《办公室自动化》，船山学院团委副书记熊洁受邀作第二讲——《微博消息的写作》。船山学院团学会副部级干部、优秀干事、各班班长及宣传委员参加了本次培训。
    余浪以办公室自动化中常用软件：word，excel及ppt的使用为例，让大家领略到办公室自动化的便捷。首先，他以年检材料的整理标准为例，教大家如何使用word迅速整理好符合规范的年检材料；随后，他结合自己会计专业的知识，将excel的常用技巧呈现出来；最后，他通过医科的ppt宣传片，向大家展现了ppt的强大功能。接着，熊洁讲解了微博消息的写作。她以本次讲座为例，教大家在微博上如何写一篇宣传本次讲座的消息。从标题、导语到正文，她都做了详细的讲解。参加讲座的副部级干部及班委都认真听讲，详细记录。他们表示，本次讲座对提高他们的办公能力及宣传水平大有裨益。
    船山学院团委十分重视培养团学会干部的基本技能，提升他们的业务能力和水平，为学院的可持续发展奠定基础。