11月1日上午，图书馆在馆长办公室召开我校数字文献资源宣传周活动筹备会议，张元钟馆长主持会议，系统建设部、信息咨询部以及办公室等部门的主任、副主任参加了会议。
    张馆长指出：“ 数字资源是图书馆文献资源的重要组成部分，是网络时代获取科技信息资源的主要途径。近年来我校图书馆积极引进了部分数字资源，为使读者进一步了解图书馆的数字资源，提高数字资源的利用率，使图书馆的数字资源在学生的学习、教师的教学科研以及学校的学科建设中发挥更大的作用，在全校范围内开展宣传周活动刻不容缓。”
    会议首先从活动方案中的时间、对象、内容等方面做了详尽的布置与安排，确定了下一周从11月8日至12日为我校面向全校师生的数字文献资源宣传周活动时间，活动方式为周一到周四分别邀请四家数据商公司的培训讲师在图书馆学术报告厅作专题数字文献资源讲座，周五由我馆领导邀请读者召开交流会。
    接下来与会人员认真讨论并确定了宣传横幅及海报展板的标语与口号内容及制作工作，问卷调查的设计打印与发放回收分工、开幕式的场景布置与流程安排和数字资源利用与服务读者交流会的召开细则等问题，拟在本周五前完成基本筹备任务。
    最后张馆长号召主任们按照会议精神与活动方案齐心合力，团结一致，精诚合作地带领全馆职工将本次宣传周活动办得圆满成功，有实效，有亮点。 
    本次数字文献资源宣传周活动得到了校级领导的高度重视，希望11月8月至12日全校师生都能关注并参与到活动中来。