2010年6月11日上午，图书馆在图书馆二楼会议室召开新校区图书馆（图书馆分馆）搬迁和开馆工作会议。图书馆正副馆长、总支书记、办公室主任、各部主任以及支部书记参加了会议。会议由图书馆馆长张元钟主持。
    图书馆副馆长尹健福就目前分馆建设的进展情况、搬迁和开馆的前期准备工作情况向与会者进行了简单的通报。他说，在学校党委和行政的亲切关怀下，在学校有关部门的大力支持下，新校区的各项建设和前期准备工作正在紧张有序、有条不紊地进行，并将在今年9月1日正式开学。作为新校区重要组成部分的图书馆分馆的各项建设和搬迁前期准备工作也在紧张有序地同步进行，并将于同日正式开馆，这些工作包括分馆功能布局已确定、分馆家具和自动化设备采购目录和技术要求已经确定、馆藏图书数据整合和修改工作正在进行、需要搬迁的图书的数量已经确定等等。接着，尹馆长对尚待完成的准备工作进行了说明，包括人员的配备、需要搬迁的图书的下架、整理、打包以及分馆排架、分馆的开放时间等，提请与会者进行讨论并制定切实可行的方案以保证新馆能够按时开馆。 
    图书馆馆长张元钟就分馆搬迁和开馆的准备工作做了动员和部署。他说，分馆开馆在即，为了能够按照学校的要求，圆满完成搬迁工作，我们必须精心组织、周密安排，齐心协力，及时高效地完成搬迁任务。紧接着，张馆长结合分馆搬迁工作日程安排对分馆搬迁准备工作进行了部署。他要求各部室主任会后将本次会议精神传达到本部门职工，并按照分工认真落实图书馆各项工作安排。最后，他要求各部门分工合作，积极协调，通力配合，争取在学校规定的期限内顺利完成搬迁工作，同时兼顾好搬迁前的准备工作和日常开馆工作，将搬迁工作对读者的影响压缩至最低限度。
    王东升副馆长就图书和期刊的搬迁原则和图书馆工作人员在办理毕业生离校手续时需要注意的一些事情等相关事宜进行了说明。
    最后，图书馆党总支书记陈志斌做了总结发言。他对分馆搬迁工作提出了方案明确、责任到人、时间定位的三落实原则。他号召图书馆全体职工加深对分馆搬迁和开馆工作的重要性的整体认识，努力克服时间紧、人员少、任务重等实际困难，力争做到保质量、保进度、抢时间，完成新馆搬迁和开馆工作的前期准备工作，为新馆顺利按时开馆和投入使用做出自己的贡献。
    会后，全体与会者在张馆长和陈书记的带领下来到新馆进行实地参观考察，了解情况，进行面对面交流，就相关问题进行了深入细致的讨论，并纷纷献言献策。大家一致表示，一定要将会议精神传达到本部门所有职工，带领全馆职工按照学校党委和图书馆党总支的要求，努力做好分馆的搬迁和开馆工作，为建设特色鲜明的高水平大学和高水平大学图书馆贡献自己的力量。