为了开好二级单位教职工代表大会，4月22日下午4：00，图书馆在二楼会议室召开教职工代表动员大会，陈志斌书记主持会议，工会主席王东升作学习动员讲座，全馆30余名职工代表参加了会议。
    首先陈书记对我图书馆职工代表的产生作了情况通告，并对当选为图书馆本届教职工大会代表的老师给予了充分的肯定，针对代表们提案和议案的提出及撰写作了统一要求和布署。
    随后王主席带领与会代表认真学习了《南华大学二级单位教职工代表大会暂行办法》，进一步明确了二级教代会行使的职权、组织制度、工作机构与程序，二级教代会代表的条件、权利、义务与发行的职责等，并重点就图书馆代表如何写提案作了详细的解说和建议。
    最后陈书记号召我馆教职工代表理清思路，站在一定高度，振作精神，与时俱进、与时俱化、与时俱新地本着对馆职工的态度，切合实际、实事求是地用文明、准确、科学的语言拿出好的高质量的提案，将图书馆教职工代表大会开好。陈书记还重点要求图书馆三位支部书记一定要认真领会精神，高度重视、狠抓落实，组织好本支部代表作为职工代表参政议政积极撰写提案，保证一定数量与质量的提案。
    图书馆党总支十分重视今年学校教代会的召开，4月16日就召开馆支部书记会议，并在第一时间以三个支部分别召开了学习和选取我馆职工代表的会议。今天此次会议后与会代表纷纷表示一定密切联系群众，维护群众利益，广泛听取、收集和如实反映群众意见，严格按照程序流程，认真做好本职工作，从我做起为开好图书馆第二届一次教职工代表大会而努力。