4月16日晚，学校各院宣传骨干云集第一教学楼15楼会议室，围绕《南华大学报》的新闻投稿和写作方面的问题，展开工作经验的交流和讨论。校党委宣传部对此次会议给予大力支持。校报编辑部主任陈健平，副主任贺才琼，文艺副刊责任编辑李灿老师出席会议。
    本次交流会在校党委宣传部的领导及校报编辑部的指导下，由校学生记者团组织开展，旨在响应宣传思想工作会议的号召，帮助各院学生记者更有效地报道院校时事、服务校园宣传，促进校记者团和各院学生记者队伍的交流与合作，扩大新闻覆盖面，提升校报影响力，。
    在会上，校报各版面责任编辑分别就版面内容、投稿建议和注意事项说了自己的看法，校记者团代表和各院宣传骨干也分别就自身工作实际谈了对新闻写作的认识、交流了经验，这些对在场同学启发很大，使得各院的新闻宣传队伍对今后的新闻写作有了较清晰的方向。
    会议还确立了校记者团驻各院记者团的联络员，完成了各院记者团团长的信息整理工作，确立了各院记者团与校记者团相互协作、共同承担新闻宣传任务的关系，为校记者团与各院学生记者队伍今后持续的交流与合作创造了条件。此外，各院记者团还向校记者团推荐了具有潜力的文字学生记者。
    本次会议取得圆满成功，相信在此次会议的推动下，可以促使校学生记者团与各院学生记者队伍的交流与合作更加密切，为学校宣传工作的发展，尤其是校报的发展，贡献力量。