为保证新学期教学、科研和师生生活等各项工作的顺利进行，后勤管理处早准备、早行动，高质量完成新学期开学的各项准备工作。
    2月25日，新年上班第一天，后勤管理处就召开了全体中层管理人员会议，部署新学期开学的各项准备工作。会议由后勤党委书记朱忠祥主持，会上，伍衡山处长就开学前的园林绿化、维修工程、H1N1甲型流感防治等提出了具体要求。会上还专门下发了《关于做好新学期开学准备工作的通知》，将新学期开学准备工作具体分解到相关单位。
    各相关单位积极动员，投入到开学准备工作中。水电管理中心对全校水电管网线路进行排查，重点是对各教学楼、办公楼等公共场所损坏的照明灯具及水龙头及时更换，共更换照明灯32处，维修水龙头20个；物业管理中心维修多媒体设备15套、课桌椅153张，并对粉笔和黑板擦等教学用具进行了全面补充；饮食服务中心投入100多万元对食堂进行了设施改造和设备添置，在学生餐厅新安装了大屏幕数字电视，进一步舒适了同学们的就餐环境。
    2月28日上午，后勤管理处伍衡山处长、朱忠祥书记带领质量监管科及相关部门负责人对深入教室、食堂、服务区等后勤服务现场，全面检查了后勤的开学准备工作。从检查的情况看，各后勤保障单位新学期开学准备工作已经基本就绪，可以满足广大师生员工的需要。