为确保设艺学院第五次团学大会的顺利召开，设艺学院由党委副书记田生军亲自挂帅，下设秘书组、会务组、宣传工作组、资格审查组等，负责具体筹备工作的开展。
    11月9日至10日，设艺学院分团委召开筹备工作协调会，对团学会分工情况做了详细说明，并要求团学干部充分重视，做好前提团员代表和学生代表的选举工作，为大会的正式召开打下坚实基础。
    设艺学院党委副书记田生军和分团委书记杨雨山要求全体学生干部高度重视，做好前期团员代表和学生代表的选举工作。以代表为依托引导广大同学以学院主人翁的态度积极参与学院的管理，充分发动广大学生为学院建设出谋划策、多出“金点子”！
    广大学生干部也纷纷表示，将借此机会，选举出能真正代表民意的学生，积极反映同学的心声，参与到学院发展、改革贡献自己的力量。