为了充分做好迎接2009届外国语学院新生的工作，外国语学院党支部、团学会、各班委都相继制定了一系列的迎新工作计划，为成功的完成迎新工作打下了坚实的基础。
    据了解，9月14日晚，外国语学院召开了由学生党员、各团学干部、各班班长组成的09年迎新动员大会。由于此次迎新活动是新学期我院展开的第一个重大活动，因此此次会议受到院领导的高度重视，学院党委副书记唐素芝、院辅导员谭健越老师、李志坚老师以及王星老师都参加了此次会议。 
    在会上，唐副书记提出了在迎新活动中，党员要起到先锋模范带头作用，迎新活动要走在前头；各团学部门要紧密配合，加强合作；各班班委要周密部署，做好24小时不间断的迎新接待工作。
    从15日开始，我院就在迎新地点展开了迎新的工作。按照安排，06、07、08级各班轮流在迎新地点24小时开展迎新接待工作。虽然外国语学院的女生比较多，但是她们依然克服了诸多困难，时刻以学院的利益为重，24小时坚守在自己的岗位上。即使是在寒冷的夜晚，她们也毫不懈怠。
    从16日开始到17日，09届新生陆续开始报到。迎新的同学们对前来报到的新生及学生家长的态度积极而又热情。新生登记、领取床上用品、交纳学费、搬运物品、认识宿舍以及了解学校和学院的相关情况都由专人引领。院领导、院辅导员也一直在迎新现场指导同学们的迎新工作，并且帮助新生及其家长解疑答惑。
    除此之外，院领导、院辅导员还深入新生宿舍，亲切看望了新生，并且和他们展开了亲切的交谈，了解了他们的家庭以及目前的饮食、居住、出行等生活状况，送给了新生进校后的第一丝温暖。另外，学院的党员和团学干部也走访了一些新生宿舍，通过和他们的交流，了解了他们目前的心理及对新校园的适应状况。党员和团学干部根据自己的亲身经历和切身体会告知了这些新生们进入大学后应注意加强自我保护，以及谨防偷、盗、骗和虚假推销的事项。 
    今天是新生报到入学的高峰日期。虽然今天报到的人新生数明显增加，但是从15日以来到17日，我院迎新工作一直有条不紊的进行着，迎新队伍在迎新的岗位上一直是兢兢业业。相信在院领导、院辅导员老师以及党员、团学干部和各班同学通力合作下，我院一定能够顺利而又圆满的完成2009年新生的迎新工作，从而很好的树立起南华大学和外国语学院优良形象！