4月17日上午9：30分，衡阳市图书馆学会五届五次理事会议在南华大学图书馆二楼会议室召开，衡阳市图书馆学会理事长、衡阳市图书馆馆长刘忠平主持会议，市图书馆学会理事单位有关负责人、来自衡阳地区20多个图书馆的领导参加了会议，南华大学校长助理涂玉林出席会议，相关部门领导应邀与会。
    首先南华大学校长助理涂玉林教授致欢迎辞，他介绍了南华大学的基本情况。接着学会秘书长丁民作工作报告，总结了2008年度学会工作，部署安排2009年各项工作，审议学会理事会常务理事会组成人员变更报告。随后市社科联唐主席、市民间组织管理局林局长、市文化局左副局长分别讲话，充分肯定了衡阳市图书馆学会的工作及发挥的重要作用，并对该学会提出合理化意见与建议，希望学会在各理事的带领下发展壮大，做强做优。
    最后各理事单位负责人进行了交流。作为东道主的南华大学图书馆馆长张元钟向大家介绍了该馆的概况，汇报了2009年工作计划，重点讲解了工作计划中的重中之重——数字化图书馆建设工作的设想，希望得到各位理事专家的指导，并能建立良好的协作关系，合作互动关系，达到衡阳市各图书馆的资源共享。