2009年1月9日下午2：30，图书馆在一楼学术报告厅召开期末全馆大会，梁冰副馆长主持会议，馆领导及90余名员工参加了会议。

    会议首先邀请了湖南省消防协会黄教官为大家做消防安全讲座。黄教官用通俗诙谐的语言，讲述一个个身边的现实案例，展现一幅幅触目惊心的场景，提供一组组精确的悲剧数字，并用形象的比喻解释发生事故的原理、原因，给在场的每一个人在消防安全意识方面敲响了警钟，同时结合案例教会了大家如何防火、灭火，如何使用灭火器、防毒面具，如何逃生自救以及面对地震等自然灾害如何最大程度保证自身安全等知识与本领，为大家上了一堂精彩而实用的课，全场感叹声、惋惜声、笑声、掌声不断。

    之后，分工会主席王东升就图书馆期末的工作做了具体的安排布署及公告，号召全馆职工认真做好图书馆教职工提案工作，积极献言献策，为下周五开好图书馆教职工代表大会做好准备。