为了确保2008届毕业生安全、文明、有序、愉快离校，充分发挥党员的先锋模范作用和学生干部的自我教育、自我管理、自我服务作用。6月3日晚，船山学院在2栋001教室召开了毕业班全体党员和班长、团支部书记会议，船山学院全体领导、辅导员出席会议。会议由该院党总支副书记谭建国老师主持。
    首先，船山学院党总支书记王吉春老师对船山学院2008届毕业生签定就业协议、考研上线情况和不能获得毕业证、学位证等一些情况进行了总结和分析。王书记对毕业生工作提出了几点要求，第一，希望毕业生牢牢落实学院党总支下发的文件精神，确保毕业生文明离校工作的顺利进行，党员干部发挥先锋模范带头作用；第二，希望毕业生在最后关头能够注意自己的人身和财产安全。第三，希望毕业生为母校留下文明，毕业之后好好工作，为母校争光。
    随后，该院毕业班代表胡蝶、曾智勇分别宣读了《船山学院2008届毕业生致全校学弟学妹的一份公开信》、《南华大学船山学院毕业生党员离校工作的有关规定》。
    接着，毕业生代表李宣作了发言，他首先代表全体2008届毕业生对学院的关心、教育、帮助表示了衷心的感谢，就毕业生安全离校的有关工作做出了表态，他表示，一定会按照学院的有关安排，在今年的毕业生离校工作中充分发挥共产党员的先锋模范作用，积极配合学校、学院的工作，确保今年的毕业生离校工作万无一失。他还表示，在以后的学习、工作和生活中，一定牢记学院领导老师的谆谆教诲，认真工作、为母校争光。 
    最后，该院学生科科长田生军老师对近期毕业生工作进行了详细的安排和布置。紧接着，船山学院院长陈熙老师作了讲话，他对同学们经过四年或五年的努力，顺利完成学业，即将走上工作岗位，表示了最衷心的祝贺，并感谢同学们对学院的发展壮大作出了较大贡献。他希望同学们走出学校后，能正确面对社会，笑看人生，勤奋学习，努力工作，为母校争光，“常回家看看”。
    会后，与会学生代表纷纷表示，一定尽快将学院的精神传达到每一个学生。