为维护毕业生离校期间的校园秩序和处理突发事件，船山学院成立了毕业生文明离校工作领导小组和工作小组，安排负责学生工作的老师，从5月下旬开始，在毕业生离校期间要深入毕业生宿舍，了解学生实际困难，有针对性地开展思想政治教育和服务工作，及时发现、解决各种问题。学生辅导员和毕业班班主任及时深入到毕业生中间去，做好谈心、沟通、引导工作，掌握他们的思想状况，了解他们的思想动态，与毕业生交流感情，及时疏导消极情绪，给予他们热情帮助和关怀，让他们舒心愉快离开学校。同时学院还建立了学生党员、学生干部等学生骨干值班制度，在离校前带领、监督全体毕业生文明离校，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务作用，教育动员毕业生党员、干部充分发挥模范带头作用，做好毕业生服务工作，为毕业生安全、文明离校做出贡献。
    此外，船山学院通过积极开展“情系船山，报效祖国”的主题教育活动以及优秀毕业生报告会暨考研就业经验交流会、三好学生标兵答辩会、通过向全校非毕业班同学发出《船山学院2008届毕业生致全校学弟学妹的一份公开信》、举办以“我们在一起”为主题的毕业生文艺晚会和师生篮球友谊赛、毕业生代表座谈会等各种形式、丰富多彩的毕业生文明离校系列活动，激励他们在今后的学习工作中发愤图强，争创佳绩，同时增强毕业生惜别母校、关爱母校的感情，营造出良好的毕业生文明离校氛围。