5月16日中午，船山学院在9栋教学楼101室举行2006年度优秀宣传工作者表彰大会暨第二届记者团成立大会。船山学院党总支宣传委员、学生科科长田生军老师，船山学院分团委书记李双龙老师及学生会主席团成员参加会议。会议由船山学院分团委宣传部部长姚捃主持。
    船山学院分团委书记李双龙老师首先宣读了关于表彰南华大学船山学院2006年度优秀宣传工作者的决定，陈宏蕾等五名同学获得了2006年度南华大学船山学院优秀宣传工作者的荣誉称号，田生军老师和李双龙老师对获奖者表示祝贺并颁发了荣誉证书。接着，船山学院分团委书记李双龙老师宣读关于成立南华大学船山学院第二届记者团的决议，任命周文平为南华大学船山学院第二届记者团团长、胡超嘉等三名同学为副团长。随后，他们发表就职演说，表示一定不辱使命，不负厚望，认真做好记者团工作，为学院的宣传工作做出最大的努力和贡献。船山学院党总支宣传委员田生军老师对我院新一届记者团的成立表示了热烈的祝贺，寄语新一届记者团成员要“践行责任、创新工作、提升水平、促进发展”，并对今后的工作提出了希望和要求，鼓励大家把宣传工作做好、做大、做深。最后，船山学院分团委副书记董蓓蓓为记者团成员颁发了学生记者证。船山学院第二届记者团团长周文平表示新一届记者团成立后，进一步完善、修订了《南华大学船山学院记者团章程》，严格采访、交稿、例会、学习、奖惩等规章制度，并制订了下一步的工作计划。
    本次会议旨在鼓励我院宣传工作者为作好宣传工作而不断努力，使全院的宣传工作再上一个台阶。同时也加强和完善了记者团内部管理，提高大家的宣传意识，有利于今后更好、更顺利的开展宣传工作。