为进一步推动我院学生宣传报道工作效率和水平的提高，增强医学院在校内、外的宣传力度，提高南华大学医学院在全校、全市、全省乃至全国的知名度，培养一支高水平、高素质的宣传报道队伍，为以后医学员的宣传报道工作的快速发展打下坚实的人才基础，医学院于3月25日中午12：30在第五教学楼205室召开全体通讯员会议，并邀请了各年级辅导员老师。
    会上，老师们着重强调了宣传报道工作在全院的重要性。对于校内，宣传方式是橱窗和媒体报道，而对于校外，则主要是媒体报道。对于各媒体发稿情况统计，稿件失报很大的原因是稿件的质量不过关，这就要求我们通讯员必须加强自身的写作水平，从根本上解决宣传不到位的现象，尽量减少对院内重大活动的缺报、漏报。我们也向大家详细说明了成立这个小组的原因。在南华大学内，医学院人数众多，在宣传报道上，有院通讯社和各年级通讯社，在以往，院里的活动仅由院通讯社负责报道，而各年级的活动则由各年级通讯社报道，这样整个院的宣传报道工作就很难从整体上把握，而这个也是与其他学院最大的区别所在。在经得院领导、各年级老师同意，经过详细策划，成立这个小组，综合各年级人才，加强我们的宣传报道的队伍建设，从而全面提高整个医学院的对外影响力。
    在会上，我们也求得大多数同学的同意，大家也表示要为医学院的各方面工作的开展尽到自己的微薄之力。有全院同学的共同努力，相信医学院将在各项工作中走得更远、更稳。