3月22日，船山学院宣传工作会议在9栋教学楼101召开。学工部田生军老师、分团委书记李双龙老师出席并发表了重要讲话。团学会干部和院宣传部相关工作人员及各班宣传委员参加了本次会议。
    分团委书记李双龙首先对今后的宣传工作提出了要求：他强调要落实责任人，宣传部的正或副职干部要主管并负责宣传工作；要落实工作要求，把宣传工作列入各班级工作计划；要落实宣传考评工作，将宣传工作和干部考核考评结合。李书记还对近期宣传工作进行了总体布置，在加强学院宣传工作建设和进一步规范信息报道方面做出了明确要求。
    学工部田生军老师在肯定学院宣传工作取得重大成绩的同时，也对宣传工作存在的问题进行了深刻的分析，认为我院新闻较少、树典型稿件少、报道中心不够突出等问题，导致宣传质量不高，不够深刻，这成为学院宣传工作必须面对的突出问题。他强调要把信息工作制度化、规范化。要畅通信息报送渠道、增加信息量、要有规划、有计划的改版和搞好学院宣传工作。要切实加强对学院内的横幅、宣传栏的管理。
    此次会议的召开能有力的发挥宣传的舆论作用，营造良好的宣传氛围,通过宣传工作增强学院的影响力，提高学院的公众形象。