3月19日下午4：30，图书馆党总支召开图书馆教学基层组织重组设置方案会议，馆领导及各科室主任到会。会议由王剑彬馆长主持，王永莲书记就党总支的相关问题讲话。根据图书馆党总支申请及中共南华大学委员会校发[2007]16号《关于南华大学教学基层组织设置的通知》文件，图书馆由原设有办公室、采访室、编目室、流通阅览一室、 流通阅览二室 、 期刊阅览室、电子信息室、文献检索教研室、读者服务室等 9 个业务科室合并为现有的采编室、读者服务室、流通室、期刊室、文献检索教研室、系统管理中心、电子信息中心等7个科室，对原来的科室主任及党各支部的干部也作了相应的调整和确认，新的科室主任和支部书记、委员自即日正式公布起走马上任。