8月31日南华大学环境与安全工程学院在新二教学院会议室B101召开了迎新工作会议，参与会议的有党委副书记李照、学工室主任陈彦武、辅导员廖大琪、院主席团、院党建委员会、院学工助理全体成员以及各部门部长、各班班长或团支书。

会议一开始由廖大琪介绍迎新工作的安排和布置，他提到由于今年学校实施了网上数据注册，所以引导新生报道的流程将与以往不同，而后他宣读了接新生的负责人和部门的名单。陈彦武则将要召开的班助会议、新生入学教育、新生家长与学院老师见面会以及专业教育的时间安排。他还强调学期伊始，常规工作不可掉以轻心，如宿舍搬运、班级信息和到校情况的统计、宿舍卫生大扫除、考风考纪、综测统计以及周报的按时上交都要有序的执行。李照表明本学期迎新的最大的特点就是启动了网上注册，这使得整个报道过程变得更加的简洁，其中志愿者通过网上报名的信息联系新生，确定好新生来校时间是报道过程中的重点。他提出，迎新工作要秉承着“热烈、周到、平安、有序”的原则，把新生对陌生环境的不安感降到最低，如若遇到难以解决的问题，要及时与老师联系；各部门要提前做好团学会的换届、大运会和元旦晚会相关工作的提前准备。