10月17、18日晚9时,会长策划培训会议于南华大学红湘校区一教216教室召开。本次培训由学生社团联合会主办,目的在于提高学社联整体素质、形成策划机制、规范活动策划格式。学社联副主席王忠琨、团总支王姝婕、公关部副部长许骏威、财务部副部长于智锋出席会议并发言,各个协会会长共同参与。
在一片掌声中,会议正式开始。王忠琨首先就为何要写策划书申请书、提前进行策划书申请书上交的原因、为何要修改上交时间等进行了一系列的解释。王姝婕传达了策划书与申请书上交时间的变化和新的流程。王姝婕指出,策划书与申请书需要在星期一二晚上十点前上交到学社联,然后财务部和公关策划部在星期三和星期四进行审批,最后在星期五当天给予答复。并且强调会长们进行策划需要提前两星期前完成。接着许骏威就策划书格式问题进行说明,并指出了形象识别系统的重要性,要求会长们选用学社联的形象识别系统。许骏威还对社团活动的活动背景、目的与利益、活动地点的选择、举办机构的选择、资金预算、宣传等进行了深入的解释。有关社团财务的问题则由于智锋代表发言。于智锋首先对各个会长说明了财务部的工作范围。紧接着是对各社团资金报销的报销范围进行了解释。他指出,资金运用不合理的和资金数额过于庞大的都很可能得不到报销,并提醒各会长要合理使用资金。于智锋还对报销申请书的格式进行了说明,并要求统一用表格进行书写。而对于有些社团在活动时人手不够的情况则表示财务部能提供帮助。
8时30分,培训会圆满结束,这次培训使各个协会会长接触到专业的策划知识,在一定程度上提升了学社联的整体面貌,为将来学社联的发展与进步奠定了基础。
责任编辑 彭晓敏