8月16日下午，校党委书记邹树梁在西苑二楼党政会议室主持召开专题会议，就原弘辰学生公寓的所有权、管理权提前移交南华大学后，进一步加强原弘辰学生公寓的管理工作进行部署。副校长刘升学、唐振平、姜志胜，正校级督导赵红，党政办、宣传部、学生工作部、国有资产处、保卫处、后勤管理处等部门负责人参加会议。
会上，各职能部门负责人就本部门的工作情况和存在的困难进行了详细的汇报，分管校领导分别就有关的工作作了强调和部署，要求各部门一定要克服困难，相互协作，按照进度，在学生返校以前让原弘辰公寓面貌明显改观，让学生感受到学校对他们无微不至的关怀。
邹树梁指出，原弘辰学生公寓协议提前终止，公寓的所有权、管理权提前移交南华大学，对于学校而言是非常有利的大好事，一定要在接收的过程中做好大量细致的工作，把好事办好办实，让师生员工满意。邹树梁强调，学校各有关部门要在校园文化营造、校园安全稳定、公寓社区化管理、学生管理工作、国有资产管理等方面积极主动开展工作，加强部门沟通协调，提高工作效率，尽快取得工作实效。邹树梁要求，原弘辰学生公寓最终要实现“文化、净化、绿化、美化、亮化”的五化目标，希望各部门抓紧时间落实，圆满完成学校党委布置的各项工作。
会前，邹树梁、刘升学、唐振平、姜志胜、赵红一行冒着酷暑，来到刚刚整体移交的原弘辰学生公寓现场检查工作。每到一处，邹树梁都仔细察看并详细询问工作人员相关工作的进展情况。他叮嘱在场的工作人员，一定要按照学校的统一部署，在学生返校以前让原弘辰学生公寓的面貌焕然一新，以新的形象迎接1万余名学生的归来。
