2011年12月23日上午，衡阳市档案工作第15协作组2011年年会在图书馆二楼会议室举行。校党委委员、纪委书记熊哲琰同志出席并讲话，衡阳市档案局业务科陈智铭同志、校党政办副主任阳剑兰教授到会讲话。衡阳师范学院档案馆馆长刘国武教授就贯彻十七届六中全会精神加强档案文化建设作主题发言，南华大学档案馆馆长张新华副研究员作回眸“十一五”、展望“十二五”汇报发言，工学院、环境生物学院、财经工业学院、高铁工程学院、技师学院、附一医院、附二医院、南华医院等单位的档案人员交流了工作情况。