4月16日上午，学校在西苑办公楼视频会议室召开2014年宣传思想文化工作信息员会议。副校长刘升学出席会议，党委宣传部部长彭建军及全校信息员参加会议。会议由彭建军主持。

会议开始后进行了信息员业务培训，先让信息员了解网络新闻稿上传的相关事宜，对其标题、正文和行间距等格式上做出了具体的要求；其次介绍了如何使用和发挥南华大学微博的作用，鼓励大家多参与微博互动；再次，讲解了外宣工作的重要性，要求信息员了解外部媒体征稿需求，有针对性地投稿，力争多发外宣稿件；之后，对如何撰写新闻稿进行了说明，并建议信息员多学、多写和多改。

彭建军对《南华大学宣传思想文化信息员队伍管理制度》中有关信息员的职责做了较详细的说明。刘升学向每位信息员颁发了聘书。

刘升学在讲话中强调了宣传思想文化工作的重要性，尤其是网络舆论引导的重要作用。他要求宣传部门及信息员要充分重视网络舆论引导，发挥新媒体作用，传播正能量，为师生营造更良好的舆论氛围。