2014年1月10日上午，南华大学西苑办公楼视频会议室，窗外寒风阵阵，室内却暖意融融。船山学院在这里隆重召开2013年度系部主任工作会议。南华大学校长文格波教授、副校长龚学余教授、副校长阳小华教授莅临会场指导。南华大学副校长兼船山学院董事长龚学余教授主持会议。船山学院领导班子全体成员，“五系一部一中心”负责人、各科室负责人出席会议。

船山学院院长黄昕在会上汇报了2013年船山学院完成的八项主要工作：完善了船山学院的顶层设计；打造了学院的文化品牌；深化了学院的教学改革；狠抓了学院的教学质量；推进了教育的国际化；创新了学院的党务工作；拓展了学院的招生就业；做好了学院的评估工作。他也汇报了2014年工作的主要设想：精心准备针对独立学院的评估；实施学院综合改革；完成系部主任换届；全面修订《人才培养方案》；组织申报新专业；完善教学质量监控体系；开展创新、创业和就业教育；继续开展“我最喜爱的老师”评选活动，等等。

船山学院党委书记龙志坚在会上感谢相关部门和全体教师对船山学院工作一贯的支持与合作；同时他发出了三点呼吁：任课老师要注意保护学生的自尊自信；任课老师在教学过程中要注重育人；要落实文格波校长的多次指示，特别注重大学一年级新生的教育。

船山学院副院长何啸峰在会上汇报了学院2013年的教学工作。他重点介绍了2013-2014学年第一学期的期中教学检查工作的情况；船山学院2014年教学工作计划要点；最新版的《船山学院本科专业人才培养方案修订指导性意见》。

南华大学副校长兼船山学院董事长龚学余教授在主持会议过程中对船山学院过去一年的工作给予了高度评价；对2014年学院的各项工作提出了严格的要求；对各系部主任的既往工作成绩，予以充分肯定；对各系部主任的来年工作，寄予厚望。

会议最后由南华大学校长文格波教授作指示。文格波校长指出：船山学院对学校贡献很大，地位很重要。不但要继续办，而且要办好。对船山学院的人才培养，定位要准；对其专业设置、课程开设和人才培养，均要因材施教，切合实际；对教师配置，要均衡一本与三本；不管是一本还是三本，对大学一年级的教师队伍都要配强；各相关学院要将船山学院的学生视为自己学生的有机组成部分，同等对待，高度重视；要齐心协力，举全校之力把船山学院办得更好。