7月7号上午，图书馆在二楼会议室召开“万方杯”中南七省(区)高校“学术搜索挑战赛”动员会议。会议由副馆长陈烈主持，信息服务部主任侯惠芬，指导教师龙颖、黄巍巍，图书馆学生管理委员会学生副馆长唐浩等相关工作人员参加会议，馆长周晓东到会并讲话。

侯惠芬介绍了本次学术搜索挑战赛的活动方案，与会人员对活动方案的细节和后期工作的开展进行了详细的讨论。陈烈就本次活动提出三点指导意见，一是要从思想上高度重视，提高认识；二是全体工作人员要各司其职，做好相关工作；三要发扬创新精神，克服困难，争创佳绩。周晓东馆长指出，这次大赛是检验学校信息素养教育的比赛，“我们是响应湖南省高校图工委的号召组织参与这次比赛，往大了说是为湖南省高校的荣誉而战，往小了说是为了南华大学的荣誉而战，我们要广泛发动，重点关注，争取赛出南华水平南华风采”。

本次比赛是为提高中南七省(区)高校师生的信息素养，促进学术资源的充分利用，提升图书馆员组织能力，由湖北、湖南、广东、广西、海南、河南、江西七省高等学校图书情报工作委员会联合举办，比赛考察重点为检索基本知识、学术信息搜索能力、信息分析鉴别能力、信息综合利用能力、报告撰写展示能力。 会议自即日起进入赛前的组织、培训和宣传阶段，7-8月报名选手通过全省统一网上答题平台进行适应性练习，9月中旬参赛选手通过统一答题平台登录答题，系统将自动进行校内排名，个人赛中全省排名第1-99名的选手获得组队资格，参与2021年10月下旬至11月下旬的团队选拔赛。