4月12号下午，我校档案工作会议在图书馆一楼学术报告厅召开。校领导廖端芳、校长助理涂玉林出席了会议。全校各单位分管档案工作的领导以及专兼职档案工作人员50多人参加了会议。会议由校长助理涂玉林主持。
    校党委副书记、副校长廖端芳首先讲话，他总结了“十五”期间学校档案工作的成绩，存在的差距，指出了“十一五”期间学校档案工作的目标是创建湖南省一级档案馆，并提出了要正确认识档案工作的重要性，切实增强做好档案工作使命感的要求，希望大家为推动学校档案工作的进步，促进学校有好又快的发展做出新贡献。
    随后，校档案馆馆长张新华对专兼职档案工作人员进行了相关档案业务知识的辅导。