3月17日下午15：30，在西苑一办公楼四楼会议室召开了南华大学形象识别系统推广实施工作会议。校领导邹树梁、赵红出席会议，党政办、宣传部、教务处、科技处、学工部、团委、总务处、后勤集团、资产处等相关职能部门负责人参加了会议。会议由校党委副书记赵红主持。
    会上，宣传部部长黄昕就学校形象识别系统的推广，提出了工作思路和想法，他指出形象识别系统推广实施工作应分四个阶段、紧抓四个环节，即广泛宣传、重点实施、全面执行、总结验收等四阶段；宣传、制作、使用、监督等四环节。各部门与会人员踊跃发言，对学校形象识别系统的推广实施发表了自己的看法，并提出了一些很好的建议和意见。
    最后，校党委书记邹树梁对学校形象识别系统的推广实施做了重要指示。他强调，学校形象识别系统的推广实施应以“外树形象、彰显特色、提高学校软实力”为指导思想；下阶段学校将出台《南华大学形象识别系统管理手册》和《南华大学文化手册》。他要求，推广实施办公室设在宣传部，宣传部要做到严格规范审查，各职能部门也应各就其位，大家群策群力，结合校庆活动的开展，共同做好学校形象识别系统的推广实施工作。
    据悉，会后，学校立即成立了以党委副书记赵红为组长，宣传部部长黄昕、政研室主任李晓衡为副组长，各相关职能部门参加的领导小组。宣传部正着手制定《南华大学形象识别系统实施细则》，以保障形象识别系统的顺利推广和使用。