5月9日，衡阳市档案工作协作组第十六组工作会议在我校召开。我校作为组长单位组织召开了此次会议，会议主要就高校如何贯彻落实国家档案局8号令即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《8号令》）进行了研讨和交流。来自衡阳师范学院等在衡8所高校档案馆的负责人、专职档案员等参加了会议。衡阳市档案局副局长唐泰、我校校长助理涂玉林出席会议并讲话。
    我校校长助理涂玉林在会上致欢迎词，向与会人员介绍了南华大学概况以及我校档案工作情况，指出我校档案馆自2006年独立运行两年来，加强档案资源建设，推行规范化管理，改善管理手段，各项工作开始出现新的起色，为学校各项事业的快速发展提供了有力支持。衡阳市档案局副局长唐泰对我校档案工作给予了充分的肯定，强调各高校要深刻领会《8号令》的精神实质，增强做好档案工作的责任感，强化档案意识，切实抓好机关文件材料归档范围和档案保管期限的修订工作。会上，在衡8所高校档案馆负责人分别在会上发言，交流了本校贯彻落实《8号令》的工作经验，并就如何更好更快地落实《8号令》进行了研究和探讨。
    会议还对档案工作年审年检进行了布置和安排，选举了衡阳师范学院、湖南环境生物职业技术学院为副组长单位。