5月16日上午,我校2007年办公室与档案工作总结暨2008年办公室主任培训班开学典礼在图书馆一楼学术报告厅举行。校党委书记邹树梁出席会议,党政办、党校、档案馆主要负责人,校属各单位分管办公室的领导、办公室主任党政办及档案馆全体人员参加了会议。会议由党校副校长兼党委组织部副部长廖力主持。
党政办副主任李望平首先对2007年度办公室与档案工作的检查情况作了总结。充分肯定了一年以来办公室与档案工作取得的可喜成绩,也指出了在人员、设施等方面存在的不足,并提出了今后努力的方向。
随后,党政办副主任曾建新宣读了2007年办公室与档案工作先进单位和先进个人表彰文件。党委宣传部等16个办公室被评为先进单位,旷勇等15名同志被评为先进个人。接着,党政办主任阳小华对2008年办公室主任培训班作了动员讲话。他指出开展本次培训班的目的是贯彻落实十七大精神,研讨新形势下办公室工作;具体作用,一是提高业务水平,履行岗位职责的能力,二是提供一个互相了解,增进交流的机会。
最后,校党委书记邹树梁作了重要讲话。他对党政办、党校联合办班给予了高度的肯定,并就本次会议谈了三点体会:一要充分认识办公室工作的重要性;二要尽心尽责,做好办公室的工作,做到“4个管理”,即责任化管理、规范化管理、常规化管理、制度化管理;三要提高自身素质,不断完善自己。他强调,要通过学习,使办公室工作达到科学化、制度化、规范化,提高办公室人员素质,使大家进一步树立全局思想,效率管理和责任意识,提升办公室水平和质量,努力开创办公室工作新局面。
本次培训班将开办六个课时,培训内容涉及公文起草、公文办理、信息统计、保密工作等多个方面,并结合分组讨论的形式展开。开幕式后,档案馆馆长张新华给大家上了第一堂培训课《公文起草》。

