根据学校的统一安排，2008年8月8日，由校长助理袁国安任组长的校友联络小组，赴山东省开展校友联络工作。9号上午在济南宾馆召集济南的校友召开校友座谈会。
    会前，根据招生就业处反馈的意见和座谈会的情况，确已具备校友分会成立的条件，从而确定召开山东省校友分会成立大会。会议由城市建设学院綦春明副院长主持，袁国安助理介绍了学校的发展情况、50周年校庆的相关信息以及成立校友分会的意义。会上宣读了《南华大学校友会章程》，观看了学校简介PPT。参加会议的校友共22人，经过充分酝酿，一致选举何庆旭（山东省建工集团济南分公司董事长、济南市十大杰出青年）为会长，闫西德（济宁市东方监理公司总经理）为副会长、刘轩志（山东省轻工业设计院高级工程师）为秘书长，以济南为中心向山东省其他地区辐射，把山东省的校友联系起来，逐步扩大到全国。
    10日、11日，校友联络小组分别与济宁市和青岛的校友见面座谈，把学校的发展情况，50周年校庆活动的信息以及山东省校友分会成立的信息带给了济宁和青岛的校友。