5月5日下午，校长文格波在西苑一办公楼二楼党政会议室主持召开学校关于甲型H1N1流感防控工作专题会议，总务处、后勤服务集团、党政办、宣传部、学工部、研究生工作部、校团委、附一医院、附二医院、附三医院、附属南华医院等部门人员参加会议。副校长龚学余参加会议。
   校长文格波作了重要讲话。他分析了甲型H1N1流感的最新疫情，对我校甲型H1N1流感防控工作提出了具体要求。文格波指出，一要充分提高对甲型H1N1流感防控工作的认识，校属各部门、各单位要把甲型H1N1流感防控工作作为当前一项十分重大的工作来抓。要通过学校各种媒介加大对甲型H1N1流感基本常识和预防知识的宣传教育力度，提高全校师生员工的自我保护意识和防病能力。二要大力开展爱国卫生运动，加大对校园环境的整治力度，保持学校教学和生活场所空气流通、清洁卫生、温度适宜。近期，由学校爱卫会组织各单位、各部门，对校园公共区、教室、实验室、办公区、学生宿舍、家属区等进行一次彻底大扫除，并进行检查。第三，校本部和各附属医院要做好甲型H1N1流感防控工作应急预案，校本部由后勤服务集团负责，应急预案要上报到党政办备案。要密切关注世界各地的甲型H1N1流感情况，对外出教职工和学生要特别关注，一旦从感染区回校，要进行隔离观察，做到传染病病人的早发现、早报告、早隔离、早治疗。第四、各附属医院要严格按照《预检分诊管理办法》要求，设立专门的感染性疾病科或发热门诊，做好门（急）诊就诊病人的预检分诊工作。加强对不明原因肺炎和流感样病例的症状检测，仔细询问患者的流行病学史，对有人感染甲型H1N1流感病例接触史以及近期曾赴墨西哥和美国等疫情发生地旅游的流感样病例要进行登记报告。发现疑似病例要确诊，并第一时间上报学校党政办和政府卫生部门。
   会议上后勤服务集团汇报了我校在甲型H1N1流感防控工作所做的前期工作。
  为做好近期甲型H1N1流感防控工作，学校还在会后迅速成立了甲型H1N1流感防控工作领导小组，统一领导和协调全校甲型H1N1流感防控工作。