据统计，今年暑假留校学生将超过2000人，学校高度关心留校学生的学习、生活和安全，为了让留校的同学度过一个充实而快乐的暑假，7月4日上午，2009年南华大学全体暑假留校学生会议在北校活动中心召开。出席此次会议的有学工部、保卫处、团委和后勤服务集团等部门相关领导、各学院分团委书记及全体留校学生。会议由学工部唐康伟老师主持。
    会上，各部门领导分别介绍了学校从学习、生活等方面丰富同学暑假生活的举措。后勤服务集团负责人在会上表态：一定切实为同学们服务！并公布了暑假调整后食堂的开放时间，以及各负责单位的联系方式；校团委副书记谢铷鸿向留校同学介绍了暑假临时学生会成员，通报了团委、学生会在假期的活动安排，希望同学们加强与老师和学生会的联系，并利用假期做好社会实践调查；学工部副部长刘永强调了暑假管理的重要性，针对宿舍安全问题，希望同学们牢记教导，勉励大家过一个团结、紧张、严肃、活泼的假期；保卫处安全办老师提醒同学们暑假留校应注意防盗、防诈，并做好消防安全工作，加强安全意识。最后学工部唐康伟老师向留校学生转达了学校领导对暑假留校学生的重视和关心，同时希望留校同学注重集体意识，注意交通安全，遵守校纪校规，利用暑期多“充电”。
    与会的留校学生纷纷对学校给予他们的关怀和帮助表示了真挚的感谢，同学们表示，自己会利用假期“充电”，在学习上查漏补缺，并积极参与社会实践，充实自己，为新学期打好基础。