12月16日下午，学校在教务处会议室召开了大学英语四六级考试考务工作协调会，副校长吴移谋到会并对本次考试的相关工作作了重要指示。会议由教务处副处长刘祥清主持，宣传部、学工部、保卫处、后勤管理处、网络信息中心、外国语学院等相关职能部门和相关学院均派人参加了本次会议。教务处副处长文红艳和教务处相关科室的负责同志也参加了本次会议。
    首先，刘祥清介绍了本次学校大学英语四六级考试的相关情况。他指出，本次考试共有17500余名学生参加，首次六级考试参考人数超过四级考试参考人数；上午和下午的考试共设有580多个考场，组考的任务非常繁重。其次，他具体介绍了本次考务工作中各职能部门和学院的分工安排。
    接下来，与会人员对考务工作的相关工作进行了讨论。与会人员非常认真，仔细讨论了考务工作的每个细节。比如，外国语学院副院长袁春阳就在会上提出要在考前一天对考试当天各教学楼的铃声进行调整，不能按45分钟一节课来响铃，要严格按照四六级考试的要求来响铃，等等。在认真的讨论和协商之后，大家对本部门的考务工作有了更深入的理解，与会人员都表示将不折不扣的完成好本部门的考务工作。
    之后，吴移谋作讲话。他指出，大学英语四六级考试是一次重要的考试，各部门要高度重视，认真作好考务工作；其次，各单位、各科室要各负其责，既要有分工又要有协作，确保本次考试安全稳定、平稳有序；最后他强调，目前，英语四六级考试仍然是检验非英语专业大学生英语水平的一种重要方式，在抓好各项考务工作防止极少数同学弄虚作假的同时，更要关心爱护保护好我们的学生，要注重教育学生诚信考试。
    最后，相关职能部门和学院的代表在责任状上郑重的签上了自己的名字。