5月19日晚上8：00，机关三届一次教职工暨工会会员代表大会在图书馆一楼学术报告厅召开。正校级督导员荣石泉，校工会常务副主席朱惠延，校工会副主席李国彦，机关“双代会”筹备工作领导小组组长、机关党委书记黄昕，机关“双代会”筹备工作领导小组副组长、招生就业处处长陈海利出席了会议并在主席台就座。会议由机关“双代会”筹备工作领导小组副组长、党政办副主任熊正为主持，机关“双代会”代表和机关副处以上干部参加了会议。
    会议在庄严的国歌声中开始。会上，校工会常务副主席朱惠延向大会的胜利召开表示热烈的祝贺，对机关分工会多年来的工作给予了充分肯定，同时表示校工会将一如既往地支持机关分工会的工作，为机关分工会在学校的全面建设中发挥更大的作用做好服务工作。
    正校级督导员荣石泉充分肯定了机关分工会的工作，认为机关分工会工作取得了一定成效。同时，要求新一届机关分工会委员会在校工会和机关党委领导下，再接再厉，以饱满的热情、高度的责任感、良好的服务水平投入工作，为创建和谐机关、和谐校园做出积极的贡献。
    机关党委书记黄昕向大会作了题为《围绕中心 服务大局团结动员机关教职工为创建高水平大学而努力奋斗》的机关分工会工作报告。报告对机关分工会四年来的工作进行回顾，同时对机关分工会今后四年的主要工作进行了部署，并希望全体机关工作人员以饱满的工作热情、奋发的精神状态和扎实的工作作风，开拓进取、奋勇前进，为推进学校各项事业又好又快发展，为把我校早日建设成为特色鲜明的高水平大学而努力奋斗。
    机关分工会上一届委员会委员、网络信息中心万利平向大会作了机关分工会的财务工作报告。
    随后，大会根据校工会有关部署和安排，进行了新一届机关分工会委员会委员选举。选举严格按照选举程序进行。机关“双代会”筹备工作领导小组副组长、招生就业处处长陈海利宣布了新一届机关分工会委员会委员选举结果，他们是：万利平、邹声凡、熊正为、雷永志、袁彦琳、刘亚力、龚高龙、伍冰、颜桂花。
    会后，机关党委书记黄昕主持召开新一届机关分工会委员会第一次会议。会议选举熊正为为分工会主席，万利平、邹声凡为分工会副主席，明确了各委员的工作职责和工作任务。正校级督导员荣石泉对新一届机关分工会如何全面开展好工作、如何为机关全体工作人员做好服务工作提出了具体要求。