5月5日下午，校党委书记邹树梁在西苑一办公楼党政会议室主持召开党委会议，专题部署关于切实做好校园安全稳定工作有关问题。全体校领导出席了会议，保卫处、学工部、研工部、国有资产管理处、后勤管理处等部门负责同志参加了会议。校党委书记邹树梁、校长文格波、校党委副书记赵红就切实做好校园安全稳定工作作了重要讲话，提出了明确的要求。
    会上，校党委书记邹树梁传达了5月3日上午召开的全国综治维稳工作电视电话会议精神和《湖南省委教育工委转发中共教育部党组关于建立维护高校稳定工作体系的意见》的有关精神；校党委副书记赵红传达了5月4日省教育厅和衡阳市召开的学校安全工作会议的精神；保卫处处长彭少林汇报了关于加强校园治安管理和应急突发事件预案。
    会议肯定了保卫处在维护校园安全和稳定方面所作的工作，尤其是近期有效化解了几起紧急突发事件。会议进一步强调，学校党委和行政要继续高度重视维护校园安全和稳定的工作，切实把维护稳定作为学校全局工作的重中之重，书记、校长负总责、亲自抓，分管校领导具体抓、深入抓，保卫处要早预防、早部署、快行动。  
    会议要求，有关部门要严格控制进出学校的车辆，防止发生校内交通事故和不法分子恶意冲撞师生，任何部门不能以收取停车费为目的许可校外车辆长期在校园停放。
    会议还要求，由党政办公室立即起草《南华大学关于建立健全学校安全稳定工作体系的意见》，以党委、行政的名义下发校属各单位。