为进一步提高档案工作的管理水平，使我校档案工作更加规范化、信息化。10月9日下午，学校在图书馆一楼学术报告厅召开了2010年档案工作会议。副校长丁德馨，各二级单位（部门）分管档案工作的领导及兼职档案员与会。会议由党政办主任黄昕主持。
    会议首先组织大家认真学习了《高等学校档案管理办法》，档案馆馆长张新华从档案工作的机构协调与人员配备、档案管理文件及材料的归档范围、档案工作的保密制度等几个方面作了详细讲解。
    接着，副校长丁德馨对我校档案工作所取得的成绩给予了充分肯定，并针对目前学校档案工作中存在的差距及不足提出4点要求：一是要以互联网为基本平台，加快实现档案资源的共享；二是必须充分认识档案工作的重要性；三是必须大力弘扬勤勉务实、默默奉献的职业精神；四是必须建立健全档案工作制度保障体系。
    最后，档案馆就档案工作的职责、各部门归档范围、归档分工及要求、南华大学档案工作文件、档案工作相关法律法规等对兼职档案员进行了全面培训。同时，学校还要求各位兼职档案管理员要严格遵照教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》中新增设的“学生类”归档范围，补充收集我校本科生档案资料。