2011年2月28日下午，衡阳市社区警务管理信息系统演示及研讨会在我校西苑视频会议室召开。出席会议的领导有我校党委书记邹树梁、纪委书记阳小华、衡阳市政法委副书记周玉军、衡阳市公安局副局长唐洁、王成良、吴起、谢先进、刘绘锦等。南华大学计算机学院院领导、软件教研室部分老师以及衡阳市公安局干警代表参加会议。会上，邹书记和唐副局长做了重要讲话。
    会议分为两个阶段，前一阶段会议由校纪委书记阳小华主持。首先，我校党委书记邹树梁代表学校党委、行政对衡阳市公安局的各位领导来我校参加研讨会表示热烈的欢迎并介绍了我校的基本情况和发展特色。接着，邹书记指出衡阳市公安局将社区警务管理信息系统项目交给我校计算机科学与技术学院开发是对我校及计算机学院的信任，我校一定尽职尽责做好各项工作，为实现衡阳市公安工作信息化、科技化和规范化，提高公安机关的工作效率做出贡献。
    之后，衡阳市公安局副局长唐洁在会上指出：推进公安信息化，核心是公安信息资源的整合、开发利用，实质是实现信息共享，关键是信息技术的普及与应用。公安信息化建设要以应用为核心，着力在技术推广上下工夫，努力使警务“神经”更灵敏。从信息系统开发设计到信息化人才的培养再到信息技术的普及应用，南华大学计算机学院为我局的信息化建设做出了重大贡献，我代表衡阳市公安局全体干警向南华大学及计算机学院的领导和老师表示由衷的感谢和崇高的敬意。
    后一阶段会议由南华大学计算机学院院长谭敏生主持。首先，计算机学院副院长罗扬介绍了衡阳市社区警务管理信息系统项目开发和设计的总体情况。随后，软件工程系徐卓然老师演示了由计算机学院开发研究的人口管理子系统。接着，衡阳市公安局领导、干警代表和我校软件开发的专家和老师进行了意见交流。