2011年9月26日下午3：00，校长文格波在西苑一办视频会议室主持召开学校安全工作会议并作重要讲话，校领导赵红、阳小华、龚学余、刘升学、唐振平、李代华出席，党政办公室、党委宣传部、学生工作部、教务处、研究生处、科技处、保卫处、军工办、后勤管理处、国有资产处、规划基建处、网络信息中心、船山学院、新校区管委会办公室、校团委、各附属医院等部门负责人参加会议。
    根据校领导、部门领导职务及分管工作变动，学校决定调整安全工作委员会成员。校长文格波首先宣读了调整后的学校安全委员会组成人员名单，并对安全工作委员会切实发挥职能，扎实做好学校安全工作提出了要求。
    会议听取了保卫处副处长潘本衡同志关于学校安全工作情况的汇报，相关职能部门作了发言，校领导赵红、刘升学、唐振平作了讲话。最后，校长文格波总结会议并作重要讲话。
    文格波指出，新调整的安全委员会下设7个工作组，涵盖面广，工作重要，各组组长要尽快召开一次专题会议，传达本次会议精神，切实统一思想，提高认识，做好各自分管领域安全管理工作。
    文格波强调，学校职能部门和附属医院要进一步加强与公安、政法部门、综合治理部门的沟通联系，形成融洽的关系，进一步做好学校和附属医院的安全工作。
    文格波强调，国庆节前要开展好全方位的安全管理大排查，做到排查不留死角，管理没有漏洞，针对安全检查中发现的问题，抓好整改落实。同时，要抓好安全信息员队伍建设，不断总结技防的效果，逐步加强技防投入，尽快推进门禁系统的建设。
    文格波要求，抓好安全工作，各级领导一定要高度重视，加强安全教育，提高防范意识。各部门和单位要密切配合，形成合力，切实做好学校安全管理工作。