中央确定2012年为基层党组织建设年。为摸清情况，发现典型，找出差距，打好基层组织建设年活动的基础，按照中央、湖南省委、省委教育工委和衡阳市委的安排和部署，学校党委迅速行动、广泛动员、精心组织，结合自身实际，于3月27日-4月10日，紧紧围绕“领导班子好，党员队伍好，工作机制好，工作业绩好，群众反应好”的五个好基层党组织建设标准，全面开展了基层党组织分类定级工作。
    在分类定级工作中，校党委主要从组织领导、宣传发动、指标修订、流程制定、自评考评下功夫，努力做到“五个确保”。一是抓组织领导，确保机构人员到位。学校成立了成立了分类定级工作领导小组、工作组以及6个考评专家组，负责工作的组织领导、指导协调和检查考评。二是抓宣传发动，确保思想认识到位。学校通过党委会、二级单位党委（党总支）书记会、分类定级工作组成员会、考评专家组会议以及各二级单位召开的支部书记和党员大会等，进行广泛宣传动员，提高了全校师生的思想认识。三是抓指标细化，确保评价标准到位。学校结合自身实际，对指标体系进行了一定程度的细化、量化，努力使评价标准科学、可操作性强。四是抓自评考评，确保综合评价到位。通过组织认真的自评和考评，全面考察了班子建设、党组织和党员队伍作用、工作业绩以及日常党建工作情况，确保评价全面客观/实事求是，达到规范工作、夯实基层的目标。五是抓意见征询，确保结果客观公正。将考评定级初步结果汇总后，征求了校纪委、学工部、教务处、人力资源处、研究生处、招生就业处、保卫处、后勤管理处以及校团委等职能部门的意见，保证定级结果客观公正、符合实际。
    经过宣传发动、基层党组织自评、党员群众民主测评、上级组织考评初步定级、党委组织部汇总并征求相关部门意见、学校分类定级工作领导小组研究审核、校党委审定等7个程序，全校274个基层党组织分类定级工作已经全部完成。学校将按照巩固“先进”，提升“较好”和“一般”，转化“后进”的工作方针，通过典型带动、共建帮扶、建立台账、跟踪督查和考评验收等方式，努力推动全校基层党组织普遍实现晋位升级，为高水平大学建设提供坚实的组织保障。